B2B - co to jest?

Business to Business (B2B) to model biznesowy, który odnosi się do wszelkich transakcji i relacji handlowych zachodzących pomiędzy przedsiębiorstwami. W przeciwieństwie do B2C (Business to Consumer), gdzie firma sprzedaje swoje produkty lub usługi bezpośrednio konsumentom, w B2B głównymi odbiorcami są inne firmy. Może to obejmować zarówno sprzedaż towarów (np. hurtownie zaopatrujące sklepy detaliczne), jak i świadczenie usług (np. agencje marketingowe obsługujące inne przedsiębiorstwa). Model ten jest powszechny w branżach technologicznych, produkcyjnych, logistycznych i doradczych, gdzie firmy współpracują ze sobą na zasadzie długoterminowych kontraktów lub jednorazowych transakcji.

W kontekście rynku pracy termin B2B odnosi się również do specyficznej formy współpracy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Coraz więcej specjalistów, zwłaszcza w branżach IT, marketingu, finansów czy doradztwa, rezygnuje ze standardowej umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (umowy zlecenia) na rzecz własnej jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).

Taka forma współpracy często wynika z korzyści podatkowych i możliwości optymalizacji kosztów. Pracując na B2B, można skorzystać z różnych form opodatkowania, od podatku liniowego po ryczałt, a także rozliczać wydatki jako koszty uzyskania przychodu, co w praktyce pozwala na zwiększenie wynagrodzenia netto w porównaniu do tradycyjnej umowy o pracę. Dodatkowo, w modelu B2B nie ma obowiązku płacenia składek ZUS, jeśli zdecydujemy się na alternatywne formy rozliczeń, takie jak np. model oferowany przez Bizky, gdzie zamiast wysokich obciążeń podatkowych i składkowych przedsiębiorca odprowadza jedynie 6% podatku dochodowego.

Umowa B2B (ang. business-to-business) to forma współpracy między dwoma podmiotami gospodarczymi, w której jedna firma świadczy usługi lub dostarcza produkty na rzecz drugiej. W przeciwieństwie do tradycyjnej umowy o pracę, relacja ta opiera się na zasadach partnerstwa między równorzędnymi przedsiębiorstwami, a nie na hierarchii pracodawca-pracownik. Taka umowa jest regulowana przepisami Kodeksu cywilnego, co daje stronom większą swobodę w kształtowaniu jej warunków.

W praktyce oznacza to, że osoba decydująca się na współpracę w modelu B2B musi prowadzić własną działalność gospodarczą i samodzielnie zarządzać kwestiami związanymi z podatkami oraz ubezpieczeniami społecznymi. To rozwiązanie daje dużą niezależność, ale wiąże się także z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi i finansowymi.

Dla tych, którzy chcieliby skorzystać z zalet modelu B2B, ale uniknąć konieczności zakładania firmy i samodzielnego prowadzenia księgowości, alternatywą jest wirtualna działalność w inkubatorze przedsiębiorczości Bizky. Dzięki temu rozwiązaniu można legalnie wystawiać faktury bez firmy, korzystać z uproszczonych rozliczeń i uniknąć obowiązkowych składek ZUS. Bizky zajmuje się wszystkimi formalnościami, umożliwiając przedsiębiorcom rozliczanie się na B2B bez konieczności zakładania działalności.

Jednym z kluczowych atutów umowy B2B jest większa elastyczność w zakresie warunków współpracy. Przedsiębiorca ma możliwość swobodnego negocjowania stawek wynagrodzenia, a także samodzielnie decyduje o czasie i miejscu wykonywania pracy – oczywiście o ile kontrakt nie zawiera restrykcyjnych zapisów w tej kwestii. Co więcej, osoba pracująca w modelu B2B może odliczać koszty prowadzenia działalności od przychodu, co pozwala na optymalizację podatkową i często zwiększenie dochodu netto. Dzięki temu można zaliczyć do kosztów m.in. sprzęt komputerowy, paliwo, abonament telefoniczny czy szkolenia.

Ważnym argumentem na korzyść umowy B2B jest także możliwość dywersyfikacji źródeł dochodu. Osoba prowadząca działalność gospodarczą nie jest związana wyłącznie z jednym pracodawcą – może jednocześnie świadczyć usługi dla kilku klientów, co zwiększa stabilność finansową i niezależność zawodową.

Z drugiej strony, umowa B2B niesie ze sobą istotne zagrożenia i obowiązki, które nie dotyczą pracowników etatowych. Przede wszystkim samozatrudniony nie podlega ochronie Kodeksu pracy, co oznacza brak prawa do płatnego urlopu, chorobowego, odprawy czy gwarantowanego okresu wypowiedzenia. Wszystkie formalności, w tym opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, również spoczywają na przedsiębiorcy, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i koniecznością prowadzenia księgowości.

Kolejną istotną wadą jest brak stabilności dochodów – w przypadku utraty klienta samozatrudniony nie otrzymuje żadnej ochrony w postaci odprawy czy zasiłku dla bezrobotnych. Dodatkowo umowa B2B często nakłada na wykonawcę pełną odpowiedzialność za realizowane usługi, co oznacza konieczność dbania o jakość pracy i przestrzegania terminów pod groźbą kar umownych czy nawet roszczeń sądowych.

Bizky jako alternatywa dla prowadzenia działalności

Dla osób, które chciałyby skorzystać z zalet modelu B2B, ale uniknąć jego największych wad, rozwiązaniem może być Bizky, które pozwala na prowadzenie wirtualnej działalności bez konieczności rejestrowania własnej firmy. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z atrakcyjnego systemu podatkowego (podatek dochodowy 6%) i nie muszą martwić się o składki ZUS ani skomplikowane formalności księgowe.

Bizky zapewnia pełną obsługę administracyjną, co oznacza, że przedsiębiorca nie musi zajmować się fakturowaniem, rozliczeniami ani kontrolowaniem składek. Wystarczy podpisać umowę i rozliczać się z klientami przez platformę, co eliminuje konieczność samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej. Jest to szczególnie korzystne dla osób, które nie chcą ponosić kosztów związanych z utrzymaniem własnej firmy, ale jednocześnie chcą korzystać z elastyczności i wyższych zarobków, jakie daje model B2B.

Założenie działalności gospodarczej w Polsce jest stosunkowo prostym procesem, jednak wymaga przejścia przez kilka kluczowych etapów. Oto szczegółowy przewodnik krok po kroku:

1. Wybór formy działalności

Przed rejestracją firmy należy zdecydować, w jakiej formie prawnej będzie prowadzona działalność. Najczęściej wybieraną opcją, zwłaszcza dla osób pracujących na kontrakcie B2B, jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), ze względu na prostotę i niższe koszty prowadzenia. Inne dostępne formy to:

• Spółka cywilna – odpowiednia dla współpracy kilku osób, ale wymagająca dodatkowej umowy.
• Spółki prawa handlowego (np. spółka z o.o., spółka jawna) – bardziej skomplikowane w rejestracji i prowadzeniu, ale dające większą ochronę właścicieli.

2. Wybór kodu PKD

Należy określić, jaki kod Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) najlepiej opisuje planowaną działalność. Można to zrobić na stronie Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Kod PKD określa zakres świadczonych usług i może mieć wpływ na obowiązki podatkowe.

3. Rejestracja działalności w CEIDG

Jeśli wybrana została jednoosobowa działalność gospodarcza, należy dokonać rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Można to zrobić na dwa sposoby:

• Online – poprzez stronę ceidg.gov.pl, logując się profilem zaufanym lub e-dowodem.
• Osobiście – w urzędzie miasta/gminy, składając formularz CEIDG-1.

W formularzu CEIDG-1 podaje się m.in.:
✅ Dane osobowe i adresowe.
✅ Datę rozpoczęcia działalności.
✅ Kod PKD.
✅ Formę opodatkowania ( zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt).
✅ Adres siedziby firmy.

4. Rejestracja w ZUS

Po zarejestrowaniu działalności w CEIDG automatycznie następuje zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), jednak przedsiębiorca musi wypełnić odpowiednie dokumenty:

• ZUS ZUA – jeśli działalność będzie jedynym źródłem dochodu.
• ZUS ZZA – jeśli przedsiębiorca posiada inne tytuły do ubezpieczenia (np. umowę o pracę).

Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg w ZUS, takich jak Mały ZUS Plus lub ulga na start.

5. Uzyskanie numeru NIP i REGON

• NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) – nadawany automatycznie przez urząd skarbowy po rejestracji w CEIDG.
• REGON – nadawany przez GUS, również automatycznie, po wpisie do CEIDG.

6. Założenie konta bankowego

Dla jednoosobowej działalności gospodarczej nie ma obowiązku posiadania firmowego konta bankowego, ale warto je założyć, by oddzielić finanse prywatne od firmowych. W przypadku spółek konto firmowe jest wymagane.

7. Wybór sposobu prowadzenia księgowości

Działalność gospodarczą można rozliczać na kilka sposobów:

✅ Samodzielnie – korzystając z programów księgowych online.
✅ Przez biuro rachunkowe – co eliminuje konieczność zajmowania się formalnościami, ale generuje dodatkowe koszty.

Przedsiębiorca musi także wybrać formę opodatkowania – zasady ogólne (skala podatkowa), podatek liniowy lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

8. Rejestracja do VAT (opcjonalnie)

Nie każdy przedsiębiorca musi rejestrować się jako podatnik VAT. Obowiązek pojawia się, gdy:

• Przychody przekroczą 200 000 zł rocznie.
• Działalność dotyczy branż wymagających rejestracji (np. doradztwo, reklama, IT).

Jeśli VAT jest konieczny, należy złożyć formularz VAT-R w urzędzie skarbowym.

9. Koncesje i pozwolenia

Niektóre rodzaje działalności wymagają dodatkowych zezwoleń, np.:

• Sanepid – dla firm zajmujących się żywnością.
• Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) – jeśli planowane jest zatrudnienie pracowników.
• Koncesje – np. na sprzedaż alkoholu, prowadzenie firmy ochroniarskiej.

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najpopularniejsza forma samozatrudnienia w Polsce, wybierana przez specjalistów IT, konsultantów, freelancerów i innych ekspertów świadczących usługi B2B. JDG daje pełną kontrolę nad biznesem, pozwala na elastyczne zarządzanie kosztami i wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania – od skali podatkowej po liniowy PIT czy ryczałt. Jednak przedsiębiorczość w Polsce wiąże się też z obowiązkami – konieczność samodzielnego prowadzenia księgowości, rozliczania podatków oraz opłacania składek ZUS, które w 2025 roku przekroczą już 2000 zł miesięcznie dla standardowego przedsiębiorcy. Do tego dochodzi ryzyko podatkowe, konieczność dbania o zgodność z regulacjami dotyczącymi B2B – zwłaszcza w kontekście nowelizacji przepisów o quasi-etacie – oraz coraz bardziej skomplikowane procedury urzędowe.

Alternatywą dla JDG jest skorzystanie z rozliczeń przez Bizky, które pozwalają uniknąć wielu formalności związanych z prowadzeniem działalności. Dzięki Bizky można wystawiać faktury bez konieczności zakładania firmy, a cały proces administracyjny i podatkowy zostaje uproszczony do minimum. Zamiast martwić się ZUS-em i księgowością, użytkownicy Bizky płacą jedynie 6% podatku dochodowego i mogą liczyć na stabilność finansową bez dodatkowych opłat czy ukrytych kosztów. Co więcej, w modelu Bizky Prime można nawet zatrudniać pracowników, bez konieczności rejestrowania działalności gospodarczej. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w przypadku freelancerów, którzy nie chcą angażować się w pełnoprawne prowadzenie firmy, ale jednocześnie potrzebują legalnych i korzystnych warunków rozliczeń B2B.

Wybór formy opodatkowania to jedna z kluczowych decyzji dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). To właśnie od niej zależy wysokość zobowiązań podatkowych oraz sposób, w jaki można optymalizować koszty. W Polsce przedsiębiorcy mają do wyboru trzy główne opcje: skalę podatkową, podatek liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Każda z tych form ma swoje zalety i ograniczenia, a wybór optymalnej opcji zależy od rodzaju działalności, wysokości dochodów oraz możliwości uwzględniania kosztów prowadzenia firmy. Decyzja ta powinna być dokładnie przemyślana, ponieważ raz wybrany sposób opodatkowania obowiązuje przez cały rok podatkowy, a jego zmiana jest możliwa dopiero od kolejnego roku.

Skala podatkowa (12% i 32%)

Jest to domyślny sposób opodatkowania dla JDG, który stosuje się automatycznie, jeśli przedsiębiorca nie zdecyduje się na inną opcję. Opiera się na dwóch progach podatkowych: 12% dla dochodu do 120 000 zł rocznie oraz 32% dla nadwyżki powyżej tej kwoty. Choć skala podatkowa wydaje się korzystna dla osób z niższymi dochodami, warto pamiętać, że do podatku dochodowego dolicza się także składkę zdrowotną wynoszącą 9% dochodu, co może znacząco podnieść całkowite obciążenie fiskalne. Zaletą skali podatkowej jest możliwość korzystania z różnych ulg, takich jak ulga na dzieci, ulga na Internet, czy wspólne rozliczenie z małżonkiem, co w niektórych przypadkach pozwala obniżyć podatek do minimum. Skala podatkowa może być dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorców o nieregularnych dochodach, którzy chcą korzystać z preferencji podatkowych.

Podatek liniowy (19%)

Podatek liniowy to popularna opcja wśród osób o wysokich dochodach, ponieważ niezależnie od zarobków obowiązuje stała stawka 19%. Jest to korzystne dla tych, którzy przekraczają drugi próg skali podatkowej (32%), ponieważ pozwala uniknąć znacznego wzrostu obciążeń fiskalnych. Jednak wybierając tę formę opodatkowania, przedsiębiorca traci możliwość korzystania z większości ulg oraz nie może rozliczać się wspólnie z małżonkiem. Składka zdrowotna wynosi 4,9% dochodu, co stanowi mniejsze obciążenie w porównaniu do skali podatkowej, ale wciąż należy uwzględnić ją w rocznych kalkulacjach finansowych. Podatek liniowy jest często wybierany przez osoby świadczące usługi dla firm, takie jak specjaliści IT, doradcy biznesowi czy programiści, którzy generują wysokie przychody i nie potrzebują ulg podatkowych.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (2% – 17%)

To uproszczona forma opodatkowania, która polega na naliczaniu podatku od przychodu, a nie dochodu. Oznacza to, że przedsiębiorca nie ma możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu, co może być niekorzystne w przypadku działalności generującej duże wydatki. Stawki podatkowe zależą od rodzaju działalności i wynoszą od 2% do 17%. Przykładowo:

• 12% – programiści, osoby świadczące usługi reklamowe,
• 15% – doradcy biznesowi, architekci, księgowi,
• 5,5% – usługi budowlane,
• 8,5% – wynajem nieruchomości.

Ryczałt jest atrakcyjną opcją dla tych, którzy ponoszą niewielkie koszty prowadzenia działalności i mają wysoką marżę zysku. Składka zdrowotna jest stała i uzależniona od przychodu, co sprawia, że dla osób o wysokich zarobkach ta forma opodatkowania może być korzystniejsza niż inne opcje. Jednak minusem ryczałtu jest brak możliwości rozliczania się wspólnie z małżonkiem oraz brak ulg podatkowych.

Jeżeli potrzebujesz rozliczać jedynie dodatkowe przychody, w tym celu warto zapoznać się z informacjami na temat działalności gospodarczej.

Działalność nierejestrowana (zwana także działalnością nierejestrową) to forma prowadzenia drobnej działalności gospodarczej w Polsce, która nie wymaga rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jest to rozwiązanie skierowane głównie do osób, które chcą zarabiać na drobnych usługach lub sprzedaży, ale nie osiągają z tego tytułu znaczących dochodów.

Cechy działalności nierejestrowanej

1. Brak rejestracji
Działalność nierejestrowana nie wymaga rejestracji firmy w CEIDG, co oznacza brak formalności związanych z zakładaniem działalności gospodarczej. Nie trzeba zakładać konta firmowego, ani uzyskiwać numeru REGON czy NIP.

2. Ograniczenie przychodów
Kluczowym warunkiem prowadzenia działalności nierejestrowanej jest limit miesięcznego przychodu. Przychody z działalności nierejestrowanej nie mogą przekroczyć 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia brutto obowiązującego w danym roku (w 2025 roku wynosi to 50% z 4242 zł, czyli 2121 zł miesięcznie). Jeśli ten limit zostanie przekroczony, konieczne jest zarejestrowanie działalności gospodarczej.

3. Działalność wykonywana okazjonalnie
Działalność nierejestrowana jest przeznaczona dla osób prowadzących działalność o charakterze okazjonalnym lub dodatkowym. Może to być np. rękodzieło sprzedawane na targach, drobne usługi, czy sporadyczna sprzedaż przez Internet.

4. Brak obowiązku odprowadzania składek ZUS
Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną nie muszą płacić składek na ZUS, co jest dużą korzyścią finansową. Jednakże brak składek ZUS oznacza, że osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie jest objęta ubezpieczeniem społecznym ani zdrowotnym w związku z tą działalnością.

5. Opodatkowanie
Dochody z działalności nierejestrowanej są opodatkowane na zasadach ogólnych, czyli w ramach rocznego rozliczenia podatkowego (PIT-36). Przychody z działalności nierejestrowanej należy wykazać w zeznaniu rocznym, ale nie trzeba prowadzić pełnej księgowości. Wystarczy ewidencjonować przychody, np. w formie prostego rejestru.

6. Brak obowiązku prowadzenia pełnej księgowości*
W działalności nierejestrowanej nie ma konieczności prowadzenia pełnej księgowości ani składania deklaracji podatkowych w trakcie roku. Wystarczy jedynie ewidencjonować przychody, aby móc wykazać je w rocznym zeznaniu podatkowym.

7. Ograniczenia
Nie każda działalność może być prowadzona w formie działalności nierejestrowanej. Nie można np. prowadzić działalności wymagającej koncesji, licencji lub specjalnych zezwoleń. Działalność ta musi być zgodna z przepisami prawa i nie może naruszać zasad uczciwej konkurencji.

Korzyści z działalności nierejestrowanej

1. Brak formalności – działalność nierejestrowana nie wymaga skomplikowanych procedur rejestracyjnych, co ułatwia rozpoczęcie drobnej działalności zarobkowej.
2. Oszczędność na kosztach – brak obowiązku opłacania składek ZUS oraz prowadzenia księgowości znacząco obniża koszty prowadzenia działalności.
3. Testowanie pomysłu biznesowego – działalność nierejestrowana jest świetnym rozwiązaniem dla osób, które chcą przetestować swój pomysł na biznes, zanim zdecydują się na jego formalne zarejestrowanie.

Wady i ograniczenia działalności nierejestrowanej

1. Niski limit przychodów – ograniczenie przychodów do 50% minimalnego wynagrodzenia oznacza, że działalność nierejestrowana jest opłacalna tylko w przypadku drobnych, dodatkowych zarobków.
2. Brak ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego – osoby prowadzące działalność nierejestrowaną nie są objęte ubezpieczeniem w ramach tej działalności, co może stanowić problem w przypadku choroby czy innych sytuacji losowych.
3. Ograniczony zakres działalności – niektóre rodzaje działalności wymagają rejestracji lub specjalnych pozwoleń, co uniemożliwia ich prowadzenie w formie nierejestrowanej.

Działalność nierejestrowana to doskonałe rozwiązanie dla osób, które chcą zarabiać dodatkowe pieniądze na drobnych usługach lub sprzedaży, bez konieczności zakładania firmy i ponoszenia kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jest to także dobra forma testowania pomysłu biznesowego przed podjęciem decyzji o formalnej rejestracji firmy. Jednak ze względu na ograniczenia przychodów i brak ochrony socjalnej, działalność nierejestrowana jest odpowiednia głównie dla osób, które nie planują dużych i regularnych zarobków z tej działalności.

Przejście z działalności nierejestrowanej do firmy w Bizky – co się zmienia?

Zmiana ta wiąże się z wieloma korzyściami:

• brak ograniczeń obrotu – możesz sprzedawać i zarabiać tyle, ile chcesz.
• uproszczona księgowość – nie musisz się martwić o prowadzenie ksiąg, to my się tym zajmiemy.
• faktura bez firmy – rozwiązanie alternatywne takie jak Bizky, daje możliwość wystawiać faktury VAT, rozliczać sprzedaż i usługi bez prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki Bizky masz możliwość wystawiania faktur bez ZUS.
• wsparcie prawne – nasi eksperci pomogą Ci w zawarciu umowy B2B
• dodatkowe benefity – rozliczając się w Bizky zyskujesz dostęp benefitów i usług naszych partnerów na specjalnych warunkach.

Bizky może być świetnym rozwiązaniem dla tych, którzy chcą przenieść się z działalności nierejestrowanej do bardziej rozbudowanej formy działalności gospodarczej. Wiele osób korzysta z naszego modelu przez kilka lat, doceniając korzyści takie jak:

• stała opłata miesięczna – jedno ustalenie, brak ukrytych kosztów.
• swobodne zakończenie współpracy – jednomiesięczny okres wypowiedzenia.
• zdalne załatwianie spraw – umowy online przez program Autenti.
• opcja uniknięcia kasy fiskalnej – dla tych, którzy sprzedają tylko online.

Freelancing to forma pracy, która polega na wykonywaniu zleceń na rzecz różnych klientów bez stałego zatrudnienia w jednej firmie. Freelancerzy, czyli osoby pracujące na własny rachunek, często prowadzący w tym celu działalność gospodarczą, sami decydują o tym, jakie projekty przyjmują, kiedy i gdzie pracują oraz ile za swoją pracę pobierają. Taka forma działalności daje dużą elastyczność i możliwość realizacji różnorodnych projektów, od krótkoterminowych zadań po długofalowe współprace. Praca freelancera wymaga jednak umiejętności samodzielnego zarządzania czasem, skutecznej komunikacji z klientami oraz często także promowania swoich usług i poszukiwania nowych zleceń. W dobie Internetu i globalizacji, freelancing staje się coraz popularniejszą formą zatrudnienia, umożliwiającą pracę zdalną z dowolnego miejsca na świecie.

Bizky to platforma stworzona specjalnie dla freelancerów, którzy chcą rozliczać zlecenia bez konieczności prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki Bizky Freelance możesz szybko i łatwo wystawić fakturę, a środki otrzymasz już w ciągu 24 godzin od opłacenia zlecenia przez kontrahenta. Korzystanie z platformy nie wymaga płacenia składek na ZUS ani opłacania abonamentu, co czyni ją najtańszą opcją na rynku. Natomiast opcja Bizky Prime daje możliwość zastąpienia prowadzenia działalności gospodarczej – w stałej cenie 399zł miesięcznie możesz wystawić 10 faktur, odliczać koszty, korzystać z naszej księgowości oraz masz dostęp do benefitów.

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) wiąże się nie tylko z obowiązkiem płacenia podatków, ale także z koniecznością prowadzenia księgowości. W zależności od wybranej formy opodatkowania, przedsiębiorca może zdecydować się na uproszczoną księgowość, czyli Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ewidencję przychodów (w przypadku ryczałtu). Wiele osób prowadzących księgowość JDG samodzielnie korzysta z programów do fakturowania i rozliczeń, jednak wraz ze wzrostem skali działalności, coraz więcej przedsiębiorców wybiera księgowość online, która pozwala zminimalizować formalności i uniknąć błędów w rozliczeniach podatkowych.

Korzystając z usług biura rachunkowego lub platformy księgowości online, przedsiębiorcy mogą zlecić obsługę faktur, rozliczeń podatkowych, raportów finansowych oraz kontaktów z urzędami. Takie rozwiązania są szczególnie przydatne dla osób, które wolą skupić się na rozwoju biznesu, zamiast spędzać czas na analizowaniu przepisów podatkowych i składaniu deklaracji. Alternatywą dla JDG jest także współpraca z Bizky, gdzie przedsiębiorcy mogą prowadzić działalność bez potrzeby zakładania firmy, a wszystkie formalności podatkowe i księgowe są uproszczone do minimum.

Średnie ceny usług księgowych w poszczególnych miastach

Koszty usług księgowych mogą się znacznie różnić w zależności od lokalizacji oraz zakresu oferowanych usług. Poniżej przedstawiamy średnie ceny usług księgowych w kilku polskich miastach:

Pełna księgowość  co to?

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowany system ewidencji finansowej, który obowiązuje w przypadku firm przekraczających 2 miliony euro przychodu rocznie oraz spółek prawa handlowego, takich jak spółka z o.o. czy spółka akcyjna. W ramach pełnej księgowości konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji środków trwałych, zobowiązań i należności, a także sporządzanie pełnych sprawozdań finansowych. Jest to skomplikowany system, wymagający wsparcia profesjonalnych księgowych lub biura rachunkowego.

Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie przekraczają określonego limitu przychodów, mogą korzystać z uproszczonej księgowości w postaci KPiR lub ryczałtu, co oznacza mniej formalności i niższe koszty obsługi księgowej. W przypadku przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć prowadzenia księgowości w tradycyjnej formie, korzystnym rozwiązaniem może być model Bizky, który eliminuje potrzebę prowadzenia własnej działalności i pozwala na prostsze rozliczenia bez konieczności składania

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (GDPR – General Data Protection Regulation) to regulacja wydana przez Parlament Europejski oraz Radę Unii Europejskiej, mająca na celu ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w całej Unii Europejskiej. Nowe przepisy znacząco wpłynęły na wiele aspektów przetwarzania danych osobowych w organizacjach, zarówno w kontekście prawnym, jak i technologicznym, obejmując między innymi procesy kadrowe, rekrutacyjne oraz marketingowe.

Kogo dotyczy RODO?

RODO zostało przyjęte jako rozporządzenie unijne, co oznacza, że jego przepisy mają bezpośrednie zastosowanie we wszystkich krajach członkowskich UE. Oznacza to, że każdy podmiot działający na terenie UE, który gromadzi i przetwarza dane osobowe osób fizycznych, jest zobligowany do przestrzegania tych przepisów. Dotyczy to również osób samozatrudnionych, prowadzących działalność gospodarczą aby rozliczać się na kontrakcie B2B. Prowadzą one działalność gospodarczą, więc muszą stosować się do RODO zarówno w odniesieniu do danych osobowych swoich kontrahentów, jak i zatrudnionych pracowników.

Najważniejsze obowiązki wynikające z RODO

RODO nakłada na przedsiębiorstwa szereg obowiązków, które mają na celu ochronę danych osobowych. Do najważniejszych z nich należą:

1. Zdefiniowanie celów przetwarzania danych osobowych oraz poinformowanie klientów – firmy muszą jasno określić, w jakim celu przetwarzają dane osobowe oraz poinformować o tym swoich klientów.
2. Zgłaszanie naruszeń – w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, przedsiębiorstwo jest zobowiązane do zgłoszenia tego faktu organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin.
3. Ochrona danych osobowych pracowników oraz kontrahentów – firmy muszą zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem czy zniszczeniem.
4. Prowadzenie Rejestru czynności przetwarzania – organizacje muszą prowadzić rejestr wszystkich czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
5. Realizacja prawa do bycia zapomnianym – klienci mają prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych, a przedsiębiorstwo jest zobowiązane do spełnienia tego żądania, jeśli nie ma podstaw prawnych do dalszego przetwarzania tych danych.
6. Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych Osobowych (DPO) –  w pewnych przypadkach firmy muszą wyznaczyć DPO, który będzie odpowiedzialny za monitorowanie przestrzegania przepisów RODO.

Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów RODO

Niezastosowanie się do przepisów RODO może skutkować nałożeniem poważnych kar finansowych. Wysokość kar zależy od rodzaju naruszenia oraz skali i okoliczności naruszenia przepisów.

Możliwe kary:

1. 10 milionów euro lub do 2% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa – w przypadku mniej poważnych naruszeń, takich jak brak odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych do ochrony danych.
2. 20 milionów euro lub do 4% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa –  za poważniejsze naruszenia, takie jak niewywiązywanie się z obowiązku zgłaszania naruszeń danych osobowych.
3. 100 tys. złotych kary administracyjnej –  w przypadku naruszeń spowodowanych przez administrację publiczną, zgodnie z polską ustawą o ochronie danych osobowych z 13 września 2017 r.

Implementacja RODO w przedsiębiorstwach

Kluczowym aspektem dla przedsiębiorców jest korzystanie z systemów informatycznych, które są dostosowane do wymogów RODO. Implementacja odpowiednich rozwiązań technologicznych i prawnych jest niezbędna, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć potencjalnych sankcji. Oto kilka kroków, które firmy powinny podjąć, aby skutecznie wdrożyć RODO:

1. Przeprowadzenie audytu danych osobowych – zidentyfikowanie, jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu oraz jakie są źródła tych danych.
2. Ocena ryzyka i wdrożenie odpowiednich środków ochronnych – analiza potencjalnych zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych i zastosowanie środków minimalizujących ryzyko.
3. Szkolenie pracowników –  zapewnienie odpowiedniego przeszkolenia dla wszystkich pracowników, którzy mają dostęp do danych osobowych, w celu zapewnienia zgodności z RODO.
4. Dokumentacja i polityki wewnętrzne – opracowanie i wdrożenie polityk i procedur wewnętrznych, które będą regulować przetwarzanie danych osobowych w zgodzie z RODO.
5. Monitorowanie i audytowanie procesów –  regularne monitorowanie i audytowanie procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celu wykrywania i eliminowania potencjalnych naruszeń.

Dzięki współpracy z Bizky, przedsiębiorcy i osoby zatrudnione na kontraktach B2B mogą cieszyć się pełnym spokojem w kwestii przepisów i ewentualnych kontroli dotyczących RODO. Bizky bierze na siebie pełną odpowiedzialność za zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, co zwalnia freelancerów z konieczności samodzielnego zarządzania tymi aspektami.